que es mejor almacenar mercancia con externos o propio

¿ES MEJOR ALQUILAR BODEGAS EXTERNAS O TENER ALMACENAMIENTO PROPIO?

El sector industrial colombiano enfrenta desafíos únicos en materia de almacenamiento, especialmente en empresas que operan en infraestructura, logística portuaria, zonas francas, petróleo y siderurgia. La eficiencia en el almacenamiento no es solo una cuestión operativa: es un factor determinante en la competitividad y la rentabilidad empresarial.

Desafíos del almacenamiento externo

Desde la perspectiva de la industria, el uso de bodegas externas presenta ventajas temporales, pero también múltiples riesgos:

Pérdida de control operativo: La dependencia de un tercero dificulta la trazabilidad, la seguridad y la disponibilidad de la mercancía, lo que puede ocasionar retrasos en la cadena de suministro y tiempos de respuesta más largos.
Costos ocultos: Aunque el alquiler de bodegas externas puede parecer más económico a corto plazo, los costos adicionales asociados con la gestión de terceros, como tarifas de almacenamiento, transporte y seguros, pueden acumularse rápidamente.
Flexibilidad limitada: Las empresas que dependen de bodegas externas pueden enfrentar restricciones en términos de espacio, horarios de acceso y personalización de las instalaciones, lo que puede afectar su capacidad para adaptarse a cambios en la demanda.
Riesgos de seguridad: La externalización del almacenamiento puede aumentar la exposición a riesgos de seguridad, como robos o daños a la mercancía, especialmente si las instalaciones del proveedor no cumplen con los estándares adecuados.

El costo del almacenamiento externo

Cuando las empresas recurren al almacenamiento externo, se enfrentan a un conjunto de costos visibles e invisibles:

Alquiler de espacio: entre USD 5 y 8 por m²/mes en zonas industriales de Latinoamérica.

Servicios adicionales: manipulación, estantería, control de temperatura, seguridad y vigilancia.

Por ejemplo. , una empresa que almacene 500 pallets en un operador externo puede pagar entre USD 12.000 y 20.000 mensuales. En contraste, contar con una bodega propia puede reducir ese gasto a menos del 40 % tras tres años de amortización, esto significa que, al distribuir el costo de la inversión de la bodega en el tiempo, al cabo de tres años ya se vuelve más rentable que seguir pagando mes a mes a un operador externo. Esto demuestra que el almacenamiento externo, aunque funcional, es un factor crítico en la estructura de costos logísticos.

El impacto del costo logístico

Los datos muestran que las ineficiencias en almacenamiento pueden erosionar hasta el 40% o más de los márgenes operativos en sectores con alto volumen de inventarios. Para una empresa con facturación anual de $50.000 millones, esto equivale a pérdidas potenciales cercanas a $20.000 millones anuales.

Según cifras del Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el Grupo Logístico TCC, el almacenamiento representa el 46,5 % de los costos logísticos, mientras que el transporte suma otro 35,2 %. En conjunto, más del 80 % de los costos logísticos provienen de estas dos operaciones básicas.

La Encuesta Nacional Logística (ENL) 2022 del DNP reforzó esta preocupación: el costo logístico total alcanzó el 17,9 % de las ventas, superando la meta gubernamental del 12,9 %. Dentro de esta cifra:

Transporte representó el 35,9 %.
Inventarios el 25,5 %.
Almacenamiento el 25,1 %.

De manera global, Deloitte (2023) estima que los costos logísticos equivalen en promedio al 8–15 % de los ingresos de una empresa, lo cual evidencia la magnitud del problema en Colombia.

ALMACENAMIENTO PROPIO

Tiempo de Tránsito en la Logística Industrial al no tener el almacenaje en las propias instalaciones

El tiempo de tránsito es el período que tarda un producto en desplazarse desde el punto de origen (fábrica, centro de distribución o bodega) hasta el destino final (cliente, planta de producción o punto de venta). En el contexto del almacenamiento externo, este factor cobra especial relevancia:

Impactos negativos del tiempo de tránsito extendido

Retrasos en la cadena de suministro: si el almacenamiento está fuera de las instalaciones, cada traslado añade horas o incluso días adicionales.
Aumento de costos ocultos: más transporte = más combustible, seguros y manipulación.
Pérdida de competitividad: los clientes industriales valoran la rapidez en la entrega; un mayor tiempo de tránsito puede significar perder contratos.
Mayor riesgo de averías o pérdidas: entre más se mueva la mercancía, más probabilidades hay de daños o extravíos.

Ejemplo: Una empresa que almacena sus inventarios en un operador logístico a 30 km de la planta puede perder hasta 4 horas diarias en traslados de mercancía, lo que equivale a más de 80 horas hombre al mes solo en transporte interno.Ese retraso, multiplicado por volumen de pedidos, puede traducirse en pérdidas operativas de hasta 7 % de la facturación anual.

Ese retraso, multiplicado por volumen de pedidos, puede traducirse en pérdidas operativas de hasta 7 % de la facturación anual.

SOLUCION A LOS ALTOS COSTOS DE ALMACENAMIENTO INDUSTRIAL

En este punto, una excelente alternativa para evitar altos costos fijos es la implementación de carpas industriales modulares. Estas estructuras permiten disponer de espacios de almacenamiento amplios y seguros sin incurrir en los elevados gastos de construcción tradicional. Además, ofrecen ventajas como:

Menor inversión inicial frente a una bodega de obra civil.
Montaje rápido y posibilidad de ampliación según la demanda.
Flexibilidad de uso, ya sea temporal o permanente.
Cumplimiento con normativas de seguridad y protección de materiales sensibles a la intemperie.

De esta manera, las carpas se consolidan como una solución estratégica que combina reducción de costos, agilidad operativa y escalabilidad, respondiendo a las necesidades de empresas que buscan optimizar su logística de almacenamiento.

Comparativa de Almacenamiento

Análisis detallado entre almacenamiento externo vs. propio

Aspecto	Almacenamiento Externo (Arriendo de bodegas/operadores logísticos)	Almacenamiento Propio (Carpas Industriales tipo Hangar)
Costo inicial	Bajo: solo se firma contrato de arriendo, pero el gasto inicia de inmediato. No se crea ningún activo, es un gasto recurrente que aumenta con el tiempo.	Inversión inicial moderada, dependiendo del tamaño de la carpa. Sin embargo, esta inversión se convierte en un activo de la empresa y se amortiza en pocos años.
Costo mensual	Elevado y constante: en Colombia el arriendo de bodegas externas varía entre USD 5 y 8 por m²/mes. Una empresa que use 3.000 m² puede pagar entre USD 15.000 y 24.000 mensuales, sin contar costos ocultos.	Prácticamente nulo después de la inversión. Solo requiere gastos mínimos de mantenimiento preventivo. La empresa elimina el gasto recurrente y transforma el dinero en ahorro.
Costos ocultos	Transporte hacia y desde la bodega externa, tiempos muertos, pérdida de control de inventarios, seguros adicionales, manipulación y administración. Además, riesgo de aumentos en tarifas por parte del operador.	Los costos ocultos desaparecen: al tener la mercancía en sitio propio, se reduce el transporte, se optimiza el tiempo, hay control directo sobre los inventarios y menos dependencia de terceros.
Flexibilidad	Limitada. El espacio arrendado depende de la disponibilidad del mercado y de las condiciones contractuales. Si se necesita más área, se debe renegociar o cambiar de operador, lo cual genera sobrecostos.	Alta. Las carpas tipo hangar son modulares y ampliables. Se pueden instalar en el mismo terreno de la empresa, crecer según la operación y desmontarse para trasladarse a otra ciudad o planta.
Tiempo de respuesta	Más lento: las mercancías se encuentran en una ubicación externa. Esto implica mayores tiempos de tránsito para abastecer producción o despachar clientes.	Inmediato: al estar dentro de las instalaciones de la empresa, se reducen los tiempos de entrega, se mejora la logística y se aumenta la productividad.
Seguridad y control	Depende del operador externo. Siempre existe el riesgo de robos, daños o pérdidas. Además, la empresa tiene menos visibilidad sobre los procesos internos del tercero.	Total control. La empresa define sus propios protocolos de seguridad, tiene acceso directo a los inventarios y reduce riesgos asociados a terceros.
Amortización	Nunca se amortiza, ya que el dinero del arriendo se pierde mes a mes sin generar patrimonio.	La inversión se amortiza en un plazo aproximado de 2 a 3 años. Después de ese periodo, el espacio se convierte en un activo estratégico de bajo costo operativo.
Beneficios estratégicos	Práctico en el corto plazo, pero caro y limitado en flexibilidad. Alta dependencia de operadores externos.	Genera ahorro a mediano y largo plazo, otorga independencia, mayor control, flexibilidad y fortalece la competitividad de la empresa.

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